Back To Top

Office assistant

Office Assistant

Energy21 is een IT/Consultancy organisatie in Utrecht die zich richt op de energiesector. Bij Energy21 werken slimme, analytische mensen. Mensen met verstand van IT, maar nog meer van markt- en bedrijfsprocessen in de energiesector. Samen met opdrachtgevers kraken ze hun hersenen over complexe datamanagement vraagstukken. Al ruim 25 jaar voorziet Energy21 de grote spelers van de Europese energiemarkt van marktkennis, innovatieve softwareoplossingen en datamanagementdienstverlening.

 

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, nauwkeurige Office Assistant die zich verantwoordelijk voelt voor het kantoor en affiniteit en ervaring heeft met het voeren van een nauwkeurige administratie.
Ben jij een kei in het regelen van diverse facilitaire zaken, administratie verwerken, organiseren en wil jij als onderdeel van de Backoffice meebouwen aan een groeiende organisatie? Ben jij op zoek naar een afwisselende rol waarin jij ervoor zorgt dat wij onze doelstellingen kunnen realiseren?

Neem dan contact met ons op.

 

De rol van Office Assistant is zeer divers, enerzijds ben jij verantwoordelijk voor de juiste voorraad op kantoor (het is pas crisis als de koffiebonen op zijn), zorg jij dat alles er altijd spik en span uitziet, ontvang je gasten en ben jij de contactpersoon voor diverse leveranciers. Anderzijds ben je als Office Assistant onderdeel van het backoffice-team en bied je ondersteuning door het oppakken van alle voorkomende (administratieve) werkzaamheden.
Je ondersteunt bij het tijdig en correct uitvoeren van de (HR) administratie, het regelen van vliegtickets, hotelovernachtingen en diverse ondersteunende werkzaamheden.

Wij vragen:
  • Minimaal MBO-niveau met enige jaren relevante werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden;
  • Het vermogen snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
  • Je weet prioriteiten te stellen en hebt een flexibele houding;
  • Je deinst er niet voor terug zelf op mensen af te stappen;
  • Je overziet het geheel van HR activiteiten en springt pro actief bij;
  • En bovenal ben je een leuke collega om mee te werken!

 

Competenties:
  • Betrouwbaar;
  • Organisatiesensitief;
  • Verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Proactief;
  • Servicegericht;
  • Nauwkeurigheid;

 

Praktische informatie:
  • Inzet: per direct;
  • Periode: 12 maanden (verlenging is mogelijk);
  • Minimaal 32 uur per week;
  • Locatie: Utrecht (Papendorp).

 

Wij bieden:
  • Een inspirerende werkomgeving met enthousiaste en professionele collega’s;
  • Marktconforme beloning;
  • Flexibiliteit in indeling van je werkweek;
  • Ruimte voor initiatief.